1. Nâng/Hạ độ cao Việc nâng hoặc hạ độ cao ghế đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tư thế ngồi đúng, giúp cơ thể thoải mái và hạn chế các vấn đề như tê chân, đau lưng hay giảm lưu thông máu. Bạn nên điều chỉnh độ cao ghế ngay khi mới sử dụng, khi nhận thấy chân không chạm đất, đầu gối cao hơn hông, hoặc cảm thấy áp lực ở mặt dưới đùi. Ngoài ra, khi thay đổi giày dép có độ cao khác nhau hay thay đổi chiều cao bàn làm việc cũng là lúc cần điều chỉnh lại ghế. Mục tiêu là để bàn chân đặt phẳng hoàn toàn trên sàn, đầu gối tạo góc khoảng 90 độ hoặc hơi mở rộng hơn, giúp trọng lượng cơ thể được phân bổ đều và tư thế ngồi luôn tự nhiên, thoải mái. Chi tiết thao tác: Để hạ ghế: Ngồi lên ghế để tạo trọng lượng, kéo cần gạt (thường ở bên phải) và giữ cho tới khi ghế hạ đến độ cao mong muốn, sau đó thả cần gạt ra. Để nâng ghế: Đứng dậy nhấc người khỏi ghế, kéo cần gạt lên và giữ. Piston thủy lực sẽ đẩy ghế lên. Khi ghế đạt độ cao mong muốn, thả cần gạt.
Khác biệt giữa các thiết kế: Giữa các mẫu ghế văn phòng, thiết kế cần điều chỉnh độ cao có thể khác nhau đôi chút. Phổ biến nhất là dạng một cần gạt duy nhất nằm bên phải ghế, dễ thao tác và quen thuộc với hầu hết người dùng. Ở một số mẫu thiết kế tối giản hơn, cần gạt được thay thế bằng nút bấm đặt ở cùng vị trí với thao tác tương tự: Ngồi lên ghế và nhấn nút để hạ ghế, đứng dậy và nhấn nút để nâng ghế.
2. Xoay 360 độ và di chuyển bằng bánh xe Xoay và di chuyển là tính năng cơ bản của mọi ghế xoay, giúp bạn di chuyển khi cần lấy tài liệu xung quanh hoặc trao đổi với đồng nghiệp mà không phải đứng dậy, hạn chế xoắn vặn cột sống. Chi tiết thao tác: Xoay: Dùng chân đẩy nhẹ để xoay ghế theo hướng mong muốn. Di chuyển: Dùng chân đẩy ghế để bánh xe di chuyển trên sàn. Khóa bánh xe (nếu có): Một số mẫu ghế hỗ trợ chốt khóa (phía trên bánh xe). Hãy gạt chốt khóa bánh xe khi muốn cố định vị trí, tránh trượt khi cần tập trung.